ヨシダ印刷株式会社

　個人情報保護理念

・個人情報を保護することは，個人の人格を保護することに繋がる
・個人情報は本人に帰属することを十分認識し，かつ周知する。
・個人情報保護システムを構築し，それを基礎に確実な運用をする。
・印刷業では、委託された顧客の個人情報が含まれていることを深く認識する。

個人情報保護方針

当社は，上記の理念を実現するために，個人情報保護の重要性を認識し，「個人情報保護マネジメントシステム」要求事項（JISQ15001）に従いシステムを構築し，以下の取組みをする。

１．当社が取扱う個人情報は，印刷業及び付帯業務を行う会社として，その従業者、取引先及び印刷事業に関わり委託された顧客の個人情報を対象とし，事前に特定した業務の達成に必要な利用目的の範囲で使用します。また収集時は，利用の目的，提供事項，及びご本人すなわち本人に対する苦情窓口を明確にする等適切な手段で収集し，ご本人の同意を得た場合及び法令に基づく場合を除いて，収集目的の範囲外の利用，提供が出来ないような仕組みを確立しこれを順守いたします。
２．当社は，個人情報の取り扱いに関する法令，国が定める指針及びその他の規範を特定し，文書化し，漏れの無い様に管理します。また，同文書を社内教育にて周知し、順守させるとともに，定期的に順法状況を監視します。
３．個人情報の漏洩，滅失、き損に対する日常的な点検を行なう等予防処置を講じるとともに，個人情報に関わる事件・事故，内外監査による指摘事項，システム運用時に発見した不備については即時修正し，また，再発防止のために必要な是正処置を講じます。
４．ご本人からの個人情報に関する苦情及び相談については，常設の窓口を設けて円滑な対応を行い、苦情及び相談手続方法をWebに掲載するとともに、懇切丁寧に説明いたします。
５．当社は，個人情報保護マネジメントシステムに従い適切な運用を行うと共に，個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し，改善事項を洗い出し，継続的に改善していきます。

ヨシダ印刷　株式会社
代表取締役社長：吉田　勝弘
個人情報保護マネジメントシステムに関する問合せ先
業務部　業務部長　電話：03-3692-8686
制定:07.05.01
最新改訂:19.09.10

１．はじめに
この内容は、ヨシダ印刷株式会社（以下、当社）の個人情報の取扱いについてご説明するものです。

２．当社の基本姿勢
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し個人情報の保護を確実にします。
当社は業務を遂行するに伴って、業務で利用する個人情報の利用目的を特定したうえ、入手し当社の業務システムにて厳重に管理いたします。
・当社は従業員に対して継続的に個人情報保護教育を行い、入手した個人情報を厳重に管理いたします。
・当社の個人情報を取扱う業務には手順を文書化し、必要な対策を講じます。

３．取り扱う個人情報の利用目的
1)従業者の場合
・人事労務、福利厚生、社会保険、健康管理、税務申告、給与支払い、
　助成申請、入退管理と連絡
・外部との連絡のため従業者名刺を提供
・従業者側からの個人情報の開示等の一連の処理の対応
・役員については、役員及び株主情報として法令に基づき公開
2)応募者の場合
・応募者の個人情報は、当社において採用の可否を決定するためにのみ利用いたします。
・応募者側からの個人情報の開示等の一連の処理の対応
・応募者との応募に関する連絡
3)取引先の場合
・当社からお客様へのサービス提供業務に関する連絡・問合せ
・顧客ニーズの分析
・販促グッズ及びＰＲ資料のお客様への送付
・委託された名刺、名簿等の個人情報の印刷
　（本情報は受託情報のため、当社では開示等の対応はできません）
・お客様側からの個人情報の開示等一連の処理の対応
・お客様からの問い合わせに対する回答（回答のみに利用します）

４．個人情報の取扱に対する苦情・相談などの受付について
・受付窓口担当者：業務部長
・連絡先：TEL　03-3692-8686　（受付時間　8:30～17:00）
　　　　　FAX　03-3696-1091

＜補足事項＞
苦情相談の申し出については、上記窓口でも受付けておりますが、当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ですので、下記の団体に申し出ることも可能です。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

　団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
　住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　電話番号：03-5860-7565又は0120-700-779


制定：09.9.24
最新改訂:19.09.10

当社は、個人情報保護法及び関連するガイドライン、JISQ15001の定めることにより、取り扱う個人情報の内、対応可能な個人情報に対して利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者への提供拒否（以下"開示等"という）に関して、以下の内容を公表します。

１．当社の名称
・ヨシダ印刷株式会社

２．個人情報保護管理者
・業務部長（連絡先　03-3692-8686）

３．開示等の対象になる個人情報の利用目的
・上記、個人情報の取扱についての「３．取り扱う個人情報の利用目的」をご参照お願いします。

４．開示等の請求先
・上記、個人情報の取扱についての「受付窓口」をご参照お願いします。

５．当社の所属する認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申出先
・上記、個人情報の取扱についての「受付窓口」の＜補足事項＞をご参照お願いします。

６．請求の手続きについてのご案内
1)お申出先
苦情・相談などの受付窓口担当者（業務部長、電話：03-3692-8686）までお願いします。

2)申請書への記載
申出を受理した後3日以内に、弊社より申請書（所定の書式）を郵送又は手渡しいたしますので、申請書へのご記入をお願いします。ご記入いただいた書面は弊社までご返送ください。返送料は申出者にてご負担願います。

3)ご本人の確認
お申出に際し下記のご本人の確認をいたします。ご家族がお申出の場合は、可能な場合に本人にその旨を確認した後に、対応させていただくことになります。
・直接ご本人に電話による確認。
・必要な場合は免許証、健康保険証、パスポート、住民票等での確認。

また、お申出を行える代理人は、下記のものとさせていただきます。
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人
・本人が委任した代理人

なお、代理人の確認は、上記確認方法に加え下記の書類を確認させていただきます。
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類
・開示などを求めることにつき本人が委任した代理人であることを委任状などの書類

4)回答
申請書を受けた日から30日以内に、受付窓口担当者より回答いたします。
開示については、書面によって行わせていただきますが、申出者が同意した方法があればその方法にて開示することができます。また、申出者側で同席できる者は、3)項の代理人のみとさせていただきます。また、ご希望があれば個人情報の取得先と取得方法についても開示いたします。

5)個人情報関連の提供の費用
利用目的の通知及び個人情報の開示に関わる書面の交付に要した代金は、申出者の負担とし、通信費及び書類作成費を含めＡ４サイズ1枚に付￥1,000をご請求させていただきます。
お支払い方法は別途ご相談させて頂きます。


制定 : 13.08.20
最新改訂:19.09.10