ヨシダ印刷株式会社

東京都葛飾区奥戸4-23-7  TEL 03-3692-8686

個人情報保護

個人情報保護方針

 個人情報保護理念

・個人情報を保護することは,個人の人格を保護することに繋がる。
・個人情報は本人に帰属することを十分認識し,かつ周知する。
・個人情報保護システムを構築し,それを基礎に確実な運用をする。
・印刷業では、委託された顧客の個人情報が含まれていることを深く認識する。

個人情報保護方針

当社は,上記の理念を実現するために,個人情報保護の重要性を認識し,「個人情報保護マネジメントシステム」要求事項(JIS Q 15001)に従いシステムを構築し,以下の取組みをする。

1.当社が取扱う個人情報は,印刷業及び付帯業務を行う会社として,その従業者、取引先及び印刷事業に関わり委託された顧客の個人情報を対象とし,ご本人の同意を得た利用目的の範囲で使用します。また収集時は,利用の目的,提供事項,及びご本人すなわち本人に対する苦情窓口を明確にする等適切な手段で収集し,ご本人の同意を得た場合及び法令に基づく場合を除いて,収集目的の範囲外の利用,提供が出来ないような仕組みを確立しこれを順守いたします。
2.当社は,個人情報の取り扱いに関する法令,国が定める指針及びその他の規範を特定し,文書化し,漏れの無い様に管理します。また,同文書を社内教育にて周知し、順守させるとともに,定期的に順法状況を監視します。
3.個人情報の漏洩,滅失、き損に対する日常的な点検を行なう等予防処置を講じるとともに,個人情報に関わる事件・事故,内外監査による指摘事項,システム運用時に発見した不備については即時修正し,また,再発防止のために必要な是正処置を講じます。
4.ご本人からの個人情報に関する苦情及び相談については,常設の窓口を設けて円滑な対応を行い、苦情及び相談手続方法をWebに掲載するとともに、懇切丁寧に説明いたします。
5.当社は,個人情報保護マネジメントシステムに従い適切な運用を行うと共に,個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し,改善事項を洗い出し,継続的に改善していきます。

ヨシダ印刷 株式会社
代表取締役社長:吉田 勝弘
個人情報保護マネジメントシステムに関する問合せ先
業務部 業務部長 電話:03-3692-8686 
制定:07.05.01
最新改訂:08.04.01

個人情報のお取扱い

1.はじめに
この書面は、お客様の個人情報の取扱いについて、当社個人情報保護の定めに従いご説明するものです。

2.当社の基本姿勢
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し個人情報の保護を確実にします。
当社は業務を遂行するに伴ってお客様の個人情報を、同意をいただいた上で入手し、当社の業務システムにて厳重に管理いたします。
・当社は従業員に対して継続的に個人情報保護教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
・当社の個人情報を取扱う業務には文書を定め、必要な対策を講じます。

3.個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、以下の目的でのみ弊社が利用し、その他の目的には利用いたしません。
・当社からお客様へのサービス提供業務に関する連絡・問合せ
・顧客ニーズの分析
・販促グッズ及びPR資料のお客様への送付
・顧客企業からの委託により、名刺印刷業務、名簿印刷業務で個人情報を取り扱います。
・お客様側からの個人情報の開示等一連の処理の対応
・お客様からの問い合わせに対する回答(回答のみに利用します)

4.提供する個人情報
法令に基づく場合を除き第三者にお客様の個人情報を提供いたしません。

5.個人情報の委託
当社は、お客様の個人情報を、お客様との取引の目的を達成するために、当社が個人情報保護能力をもつとして評価した下記の協力会社に委託します。また、機密保持のための必要な契約を締結いたします。
・意匠・印刷・製本・筆耕のため、印刷情報を当該協力会社へ委託します。
・IT機器の保守・修理のため専門の協力会社へメモリ内情報を委託します。
・製品及び販促ツールをお客様へ届けるため、お客様の宛先情報を配送業者へ委託します。

6.開示、苦情、訂正、削除、利用停止等の申立先
ご提供いただいた本人の個人情報は、開示及び情報の訂正・削除、利用停止等を請求することができます。開示、訂正・削除等を請求される場合は、下記までご連絡下さい。その場合、本人以外への個人情報の漏洩等を防止するため、本人であることの確認をさせていただいたうえ、速やかに開示、訂正・削除、利用停止等の措置をとらせていただきます。なお、法令及び個人情報保護マネジメントシステムにより、請求に応ずることができない場合は、その理由を遅滞なく通知いたします。

①個人情報管理責任者:業務部長 吉田 勝弘
②苦情窓口:総務部 総務部長  電話:03-3692-8686  

7.提供の任意性と結果
個人情報を提供する/しないはお客様の自由ではありますが、提供しない場合は、当社のサービス・業務連絡を十分に受けることが出来ない場合があることをご承知下さい。

8.お客様が容易に認識できない方法で取得する場合
当社は、当社が提供するサイトとお客様との交信を円滑にするために、クッキー情報を利用することがありますが、その場合においても情報を個人情報へリンクして個人を特定することは一切ありません。

9.個人情報の廃棄・消去
お客様からお預かりした個人情報は、当社人材検索システムの利用契約終了後、お客様の事前の承諾を得ることなく、安全かつ完全に廃棄または消去いたします。


制定:21.9.24

開示苦情申出手続

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者への提供拒否(以下“開示等”という)の弊社への申出手続きを以下に説明いたします。

1.申出先
申出先は、弊社、窓口担当者(総務部長)、電話:03-3692-8686へお願いします。
<補足事項>苦情相談の申し出については、上記窓口でも受付けておりますが、当社は認定個人情報保護団体の対象事業者ですので、下記の団体に申し出ることも可能です。
団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565又は 0120-700-779

2.申出への記載
申出を受理した後3日以内に、弊社より所定の書式を郵送又は手渡ししますので、記入をお願いします。記入した書面は弊社までご返送ください。返送料は申出者にてご負担願います。

3.ご本人の確認
申出に際し下記の本人確認をいたします。申出者がご家族の場合は、可能な場合に本人にその旨を確認した後に対応させていただくことになります。
・電話による確認。
・必要な場合は免許証、健康保険証、印鑑証明書、パスポート、住民票等での確認。
また、申出を行える代理人は、下記のものとさせていただきます。
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人
・本人が委任した代理人である
代理人の確認は、上記確認方法に加え下記の書類を確認させていただきます。
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類
・開示などを求めることにつき本人が委任した代理人であることを証明する書類

4.回答
申出書を受けた日から30日以内に、窓口担当者より回答いたします。
開示については、書面によって行わせていただきますが、申出者が同意した方法があればその方法にて開示することができます。申出者側で同席できる者は、3項の代理人のみとさせていただきます。また、希望があれば個人情報の取得先と取得方法についても開示いたします。

5.個人情報関連の提供の費用
利用目的の通知及び個人情報の開示に関わる書面の交付に要した代金は、申出者の負担とし、通信費及び書類作成費を含めA4サイズ1枚に付¥1,000を請求させていただきます。
徴収方法は別途相談させて頂きます。


6.個人情報の利用目的
1)従業者の場合
・人事労務、福利厚生、社会保険、健康管理、税務申告、給与支払い、助成申請、入退管理と連絡
・外部との連絡のため従業者名刺を提供
・従業者側からの個人情報の開示等の一連の処理の対応
・役員については、役員及び株主情報として法令に基づき公開
2)応募者の場合
・応募者の個人情報は、当社において採用の可否を決定するためにのみ利用いたします。
・応募者側からの個人情報の開示等の一連の処理の対応
・応募者との応募に関する連絡
3)取引先の場合
・当社からお客様へのサービス提供業務に関する連絡・問合せ
・顧客ニーズの分析
・販促グッズ及びPR資料のお客様への送付
・委託された名刺、名簿等の個人情報の印刷(本情報は受託情報のため、当社では開示等の対応は
できません)
・お客様側からの個人情報の開示等一連の処理の対応
・お客様からの問い合わせに対する回答(回答のみに利用します)
4)株主の場合
・株主名簿を請求された第三者に提供、社内での横置き閲覧(「会社法」に基づく)
・株主総会で配付する事業報告書に利用
・「会社法」に基づき、株主名簿を請求された場合に第三者に提供し、社内で横置き閲覧をします。
 また、株主総会で配付する事業報告書に利用させていただきます。


制定 : 13.08.20

ヨシダ印刷株式会社
東京都葛飾区奥戸4-23-7
TEL:03-3692-8686
FAX:03-3696-1091
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